Personuppgiftspolicy

LAST UPDATED: 27 January 2023

A. VILKA ÄR VI?

Webbplatserna cms.law och cms-lawnow.com samt CMS online tools ("Webbplatserna") ägs och drivs av CMS Legal Services EEIG, till förmån för alla CMS medlemsföretag och deras anslutna verksamheter ("CMS-kontoren").

Se sidan Legal Information  för ytterligare information om de CMS-kontor som är verksamma i respektive land, inklusive information om identitet för och kontaktuppgifter till de relevanta enheterna, eller i vissa fall en länk till den plats där kontaktuppgifter finns tillgängliga.

CMS Legal Services EEIG är personuppgiftsansvarig för Personuppgifter (enligt definitionen nedan) som samlas in vid användningen av Webbplatserna. När CMS Legal Services EEIG delar Personuppgifter med CMS-kontoren är CMS-kontoren också personuppgiftsansvariga. Vänligen se här för ytterligare information om hur CMS Legal Services EEIG delar de Personuppgifter som samlats in på Webbplatserna med CMS-kontoren.

CMS Legal Services EEIG är en europeisk ekonomisk intressegruppering som samordnar CMS medlemsföretag. Den har sitt huvudkontor på adressen Neue Mainzer Straße 2-4, 60311 Frankfurt, Tyskland. E-postadressen för CMS EEIG är: dpo@cmslegal.com. Dess telefonnummer är: +49 69 717 010. Dess Ust-ID är: DE 257 695 176 och den är registrerat på Handelsregister A i Frankfurt am Main med organisationsnummer: HRA 44853.

CMS Legal Services EEIG tillhandahåller inga tjänster till klienter. Sådana tjänster tillhandahålls uteslutande av CMS-kontoren i deras respektive jurisdiktioner.

I denna Personuppgiftspolicy avser hänvisningar till "vi", "oss" eller "vår" CMS Legal Services EEIG och/eller CMS-kontoren. Hänvisningar till "du" och "din" avser användare av våra Webbplatser.

I denna Personuppgiftspolicy är "Personuppgifter" information som rör dig och som kan användas för att identifiera dig personligen (antingen direkt eller indirekt).

B. TILLÄMPNING AV PERSONUPPGIFTSPOLICYN

Denna Personuppgiftspolicy:

• beskriver hur vi samlar in, använder och på annat sätt hanterar Personuppgifter som du tillhandahåller eller gör tillgängliga för oss, eller som vi samlar in från dig när du använder våra Webbplatser, 
• beskriver under vilka omständigheter vi kan dela dessa med andra; och
• beskriver de rättigheter som du har i förhållande till sådana Personuppgifter.  

Vår Personuppgiftspolicy måste läsas tillsammans med alla andra juridiska meddelanden eller villkor som tillhandahålls eller görs tillgängliga för dig på andra sidor på våra Webbplatser eller när du laddar ned någon av våra appar.

Eftersom CMS är en internationell juridisk byrå med verksamhet i flera jurisdiktioner kan olika lokala krav gälla för din användning av våra Webbplatser. Landspecifik information om personuppgifter som är en del av denna Personuppgiftspolicy hittar du här.

C. HUR, NÄR OCH VARFÖR SAMLAR VI IN OCH ANVÄNDER PERSONUPPGIFTER?

1.  Personuppgifter som vi samlar in

Den typ av information som vi kan samla in från dig, beroende på hur du använder våra Webbplatser, är:

1. ditt namn;
2. din e-postadress;
3. din adress (företagsadress och din privata dress);
4. dina fasta och mobila telefonnummer (företag och privat);
5. all information som du väljer att lämna till oss när du fyller i ett kontaktformulär på våra Webbplatser;
6. dina svar, när du väljer att fylla i en av våra enkäter;
7. din IP-adress, inloggningsuppgifter för Law-Now och eller RegZone och annan teknisk information som visar hur du använder våra Webbplatser;
8. din geografiska plats (land/territorium där du bor och/eller arbetar);
9. din yrkestitel, roll och namnet på din arbetsgivare;
10. den bransch inom vilken du arbetar;
11. det eller de länder, branscher och rättsområden som du önskar få Law-Now/RegZone-meddelanden om (när du har registrerat dig på Law-Now/RegZones prenumerationsportaler); och
12. innehållet i ditt CV och personliga brev (när du ansöker om en ledig tjänst hos oss via våra Webbplatser).

2. Hur vi använder dina Personuppgifter

Kontaktformulär - vi kan samla in de av dina Personuppgifter som du väljer att lämna när du fyller i formulär på våra Webbplatser, inklusive den information som anges i a.-e. ovan. Vi kan komma att använda dessa Personuppgifter för att besvara dina frågor och/eller tillhandahålla de tjänster och/eller den information som du har begärt.

Law-Now/RegZone - om du väljer att prenumerera på portalen Law-Now och/eller RegZone använder vi de Personuppgifter som du tillhandahåller under prenumerationsprocessen för att konfigurera och underhålla ditt Law-Now/RegZone-konto och för att skicka relevant Law-Now/RegZone-innehåll till dig via e-post. Detta innefattar information om juridiska och affärsmässiga frågor som är relevanta utifrån dina preferenser. Vi kommer också att informera dig om våra evenemang och seminarier. Inom RegZone har du möjlighet att ta emot inbjudningar till våra evenemang. Om du vill motta sådana inbjudningar kan du meddela oss detta genom att kryssa i den relevanta rutan i prenumerationsformuläret.

Ditt samtycke till användningen av dina Personuppgifter för dessa ändamål är frivilligt. Om du väljer att inte prenumerera på Law-Now och/eller RegZone kommer vi inte att skicka Law-Now och/eller RegZone-meddelanden till dig, men din användning av våra Webbplatser kommer i övrigt inte att påverkas. Du kan när som helst ändra dina Law-Now/RegZone-inställningar genom att logga in på ditt konto.

Law-Now/RegZone opt-out - du har rätt att när som helst välja att avstå från att motta Law-Now/RegZone-kommunikation. Du kan göra detta genom att besöka sidorna Hantera dina Law-Now- eller Hantera dina RegZone-preferenser  och avmarkera alla e-postalternativ. Du kan också välja alternativet "avsluta prenumeration" som finns tillgänglig i alla Law-Now/RegZone e-postmeddelanden. Alternativt kan du skicka ett e-postmeddelande till Law-Now/RegZones supportteam som då kommer att behandla förfrågningar om "avprenumeration" åt dig. När du avslutar prenumerationen kommer vi att registrera detta, och när din begäran har behandlats kommer du inte längre att ta emot Law-Now/RegZone-e-postmeddelanden. Du kan fortfarande använda våra Webbplatser trots att du har avslutat prenumerationen.

Rekrytering - om du i Storbritannien ansöker om möjligheter för nyutexaminerade kommer du att hänvisas till vår särskilda rekryteringswebbplats för studenter och när du söker någon annan ledig tjänst som hanteras av vårt rekryteringsteam i Storbritannien kommer du att hänvisas till vårt rekryteringsteams ansökningsportal i Storbritannien. I varje enskilt fall kommer du, när du skickar in din ansökan, motta specifik information om hur dina Personuppgifter kommer att hanteras i samband med din ansökan.

För lediga tjänster som hanteras av rekryteringsteam i andra länder använder vi inte den rekryteringswebbplats för studenter eller ansökningsportal som anges ovan. Vi ber dig istället att antingen kontakta oss direkt via e-post eller så ber vi dig att ladda upp en kopia av ditt CV och personliga brev så att vi kan bedöma din lämplighet för tjänsten.

Enkäter - vi kan komma att fråga dig om du vill ge oss feedback om våra tjänster och/eller evenemang genom att fylla i en enkät. Detta är frivilligt. Vi använder feedback från enkäter för att utvärdera vår prestation och för att förbättra våra framtida tjänster och/eller evenemang.

Evenemang - om du vill delta i något av våra evenemang kommer vi att be dig fylla i ett anmälningsformulär. Anmälningsformuläret kommer att innehålla en beskrivning av hur vi hanterar dina Personuppgifter i samband med det relevanta evenemanget.

Nyhetsbrev och publikationer - vi kommer endast att skicka publikationer eller nyhetsbrev till dig om du har lämnat ditt samtycke eller om du har uttryckt ett specifikt intresse för en viss typ av information eller rättsområde. Vi behandlar också dina uppgifter för att kunna förse dig med skräddarsydd och relevant marknadsföring, uppdateringar och inbjudningar inklusive, med ditt samtycke, hur du kommer åt och använder våra e-postmeddelanden (se D.1 för mer information.).

Våra affärsändamål - vi kan också använda dina Personuppgifter för våra affärsändamål vilka är följande.

• att bedriva vår verksamhet;
• att kommunicera med dig;
• att möjliggöra företagstransaktioner;
• för registerföring, statistisk analys, intern rapportering och forskningsändamål;
• att säkerställa nätverks- och informationssäkerhet;
• att meddela dig om ändringar i våra tjänster;
• att utreda eventuella klagomål från dig;
• att tillhandahålla bevis i tvister eller potentiella framtida tvister mellan dig och oss;
• att analysera hur våra Webbplatser används;
• att anpassa olika delar av våra Webbplatser i syfte att förbättra din upplevelse;
• att hantera, underhålla och på annat sätt stödja driften av våra Webbplatser;
• att upptäcka och förebygga bedrägerier och andra brott;
• för riskhanteringsändamål;
• för affärs- och katastrofåterställning (t.ex. för att upprätta säkerhetskopior);
• för dokumentbevarande/lagringsändamål;
• för databashanteringsändamål;
• för att tillvarata och skydda rättigheter, egendom och/eller säkerhet för CMS, dess personal och andra; och
• för att säkerställa kvaliteten på de tjänster vi tillhandahåller våra användare.

Dessutom kan vi komma att använda dina Personuppgifter för ytterligare specifika ändamål vilka beskrivs vid insamlingstillfället på specifika sidor på våra Webbplatser eller när du laddar ner en av våra appar.

Om du väljer att inte tillhandahålla Personuppgifter som vi begär, kanske vi inte kan förse dig med den information och/eller de tjänster du har begärt eller på annat sätt uppfylla de ändamål för vilka vi har bett om att få tillgång till Personuppgifterna. Bortsett från detta kommer din användning av våra Webbplatser att förbli opåverkad.

3. Rättslig grund för insamling och användning av Personuppgifter

Vi inhämtar ditt samtycke för behandling av dina Personuppgifter i förhållande till Law-Now och RegZone och i vissa fall för rekryteringsändamål (detta tydliggörs för dig vid den tidpunkt då du förser oss med information). I andra fall behandlar vi dina personuppgifter då det är nödvändigt:

• för att uppfylla våra rättsliga och regulatoriska förpliktelser;
  för vårt berättigade intresse att:
  • besvara dina förfrågningar;
  • tillhandahålla tjänster och/eller (marknadsförings)information till dig;
  • anordna evenemang;
  • genomföra undersökningar för att få feedback om våra tjänster och/eller evenemang;
  • rekrytera personal (utom i de fall då vi ber om ditt samtycke enligt ovan); och
  • våra interna affärsändamål, enligt vad som anges i 2. ovan.

Du kan när som helst invända mot behandling som grundar sig på våra berättigade intressen genom att kontakta oss här. Se även "Dina rättigheter - Rätten att göra invändningar"  nedan.

Vi beaktar risken för dina dataskyddsrättigheter i relation till dina Personuppgifter och säkerställer att den behandling av dina uppgifter som sker baserat på våra berättigade intressen inte är för omfattande eller alltför påträngande. Vi har också vidtagit åtgärder för att skydda dina rättigheter genom att säkerställa lämpliga lagringsperioder samt genom att implementera säkerhetsåtgärder.

Om du vill veta mer om den rättsliga grunden för behandlingen av dina Personuppgifter för ett specifikt ändamål kan du kontakta oss här .

4. Cookies

När du använder våra Webbplatser kommer vi att behandla dina Personuppgifter som samlats in via cookies i enlighet med vår Cookie Policy. Klicka här för att läsa vår Cookie Policy.

5. Analys 

Vi använder Piwik PRO för grundläggande applikations- och användarstatistik. Piwik PRO placerar inga cookies, överför inte någon data till tredje part eller utanför EU och registrerar inte någon personlig information. Din IP-adress som besökare hämtas endast på landsnivå.

6. Information från andra källor

Om det är tillåtet enligt tillämplig lokal lagstiftning kan vi kombinera information som du har lämnat till oss med annan information som vi redan har om dig och som vi har samlat in för ett förenligt ändamål.

D. HUR OCH NÄR DELAR VI INFORMATION MED TREDJE PART?

Vissa av funktionerna på våra Webbplatser och onlinetjänster innebär att vi samarbetar med och delar dina Personuppgifter med tredje parter. Vi har noggrant valt ut dessa tredje parter och vidtagit åtgärder för att säkerställa att dina Personuppgifter skyddas på lämpligt sätt i samband med sådan delning. Information om hur vi behandlar Personuppgifter på våra Webbplatser i samarbete med tredje parter anges nedan:

1. Onlinemarknadsföring - Concep mailer och GoToMeeting

Utskick från Concep

För att förse dig med skräddarsydd marknadsföring, publikationer och information om våra tjänster samt inbjudningar till evenemang använder vi "Concep mailer" som tillhandahålls av Concep Group Ltd, London, Storbritannien. Concep Group är bundet av ett personuppgiftsbiträdesavtal med CMS. All användarinformation, kontaktinformation och statistik hostas av Concep Group på Amazons servrar i EU och kan komma att delas med lokala CMS-system.

Concep möjliggör för oss att registrera vår leveransförmåga, opt-outs, klick på länkar samt nedladdningar av lagrat material för att optimera våra utskickskampanjer. Om du inte längre vill att e-postmeddelanden och dess användning ska registreras, vänligen meddela oss via dpo@cmslegal.com. Om möjligt anonymiserar vi IP-adresser. Concep Group krypterar e-postmeddelanden under överföringen.

GoToMeeting (webbseminarier)

GoToMeeting är en webbseminarieplattform som tillhandahålls av Logmein Corp och för tjänster i Europa, av LogMeIn Ireland Ltd, Dublin, Irland. Innehåll och eventuella Personuppgifter behandlas för att tillhandahålla webbseminarietjänsten. LogMeIn är bundet av ett personuppgiftsbiträdesavtal med CMS, som är förenligt med EU:s standardavtalsklausuler. Vi använder dina Personuppgifter för att spåra registrering, deltagande och kvaliteten på webbseminarierna. För att skydda kommunikationen krypteras dina uppgifter från början till slut när de överförs mellan din enhet och GoToMeetings servrar. Detaljer om teknisk säkerhet finns tillgänglig på LogMeIn "Trust and security center".

ON24 (webbseminarier)

ON24 är en plattform för webbseminarier som tillhandahålls av ON24 Inc. Personuppgifter behandlas för att tillhandahålla webbseminarietjänsten. ON24 Inc är bundet av ett personuppgiftsbiträdesavtal som är förenligt med EU:s standardavtalsklausuler. Vi använder dina Personuppgifter för att spåra registrering, deltagande och eventuell feedback på webbseminarierna. Detaljerad information om hur ON24-plattformen använder dina Personuppgifter finns i ON24-plattformens personuppgiftspolicy här.

2. Google Tag Manager, Freespee Ceros och Prescreen

Google Tag Manager

Google Tag Manager är ett tagghanteringssystem som tillhandahålls av Google och som vi använder på våra Webbplatser. Google Tag Manager gör det möjligt för oss att lägga till kod och andra snippets som pixlar på våra Webbplatser. Google behandlar endast din IP-adress i rollen som personuppgiftsbiträde och i enlighet med EU:s standardavtalsklausuler.

Freespee

Freespee, en tjänst som tillhandahålls av Freespee AB, arbetar med Google Tag Manager och använder cookies (och liknande teknik) för att spåra och analysera användarnas beteende på Webbplatserna.

Om ett telefonsamtal utlöses via våra Webbplatser genom att användaren klickar på telefonikonen, samlar Freespee in följande information om användaren som ringer: telefonnummer, IP-adress eller annan enhetsadress eller ID, användarens geografiska plats, webbläsare och/eller enhetstyp, de webbsidor eller webbplatser som besöks strax före eller strax efter besöket på våra Webbplatser, de sidor eller annat innehåll som användaren ser eller interagerar med samt datum och tider för användarens besök. Freespee delar sedan denna information med oss.

Vi använder feedback från Freespee för att analysera hur effektiva våra marknadsföringskampanjer är, bland annat genom att kontrollera om en användare som klickar på telefonikonen faktiskt ringer till den jurist vars nummer han eller hon har klickat på. För mer information om hur Freespee behandlar Personuppgifter, vänligen se Freespees personuppgiftspolicy på: https://www.freespee.com/privacy-policy/.

Ceros

Ceros studio är en tjänst som tillhandahålls av Ceros Crowd Fusion, Ltd. för att publicera webbplatsinnehåll i tidningsformat och för att möjliggöra en webbplatsanpassad användarupplevelse; för detta ändamål spårar systemet användarnas IP-adresser. Ceros behandlar endast din IP-adress i rollen personuppgiftsbiträde och i enlighet med EU:s standardavtalsklausuler.

Cookies kan användas för att aktivera vår analyspanel så att vi kan analysera hur våra webbplatsbesökare engagerar sig i innehållet. I så fall är allt material aggregerat och vi kommer inte vid något tillfälle att få tillgång till information på individuell IP-adressnivå. För att tjänsten ska fungera fullt ut, måste du tillåta analyscookies i dina "cookies preferensinställningar".

Prescreen

CMS Reich-Rohrwig Hainz Rechtsanwälte GmbH använder New Work SE som en central plattform för hantering av jobbansökningar via online-rekryteringssystemet Onlyfy One på domänen http://jobbase.io , där CMS Reich-Rohrwig Hainz Rechtsanwälte GmbH kan publicera jobbannonser och ta emot och hantera ansökningar. I samband med dessa aktiviteter behandlar Onlyfy One Personuppgifter enbart på uppdrag av och för CMS Reich-Rohrwig Hainz Rechtsanwälte GmbH:s räkning, och agerar därför i rollen som ett så kallat personuppgiftsbiträde enligt definitionen i Art. 4(8) i GDPR. Om du använder Onlyfy One-widgeten på https://cms.law/de/aut/offene-stellen  registreras dina Personuppgifter direkt på http://jobbase.io.  Om du skickar in din ansökan per post eller e-post kan dina uppgifter också överföras till online-rekryteringssystemet. De används för att göra online-ansökningsprocessen mer användarvänlig och effektiv. Du kan hitta de cookies som Onlyfy One använder i Onlyfy Ones personuppgiftspolicy på: https://onlyfy.com/en/privacy-policy/.

3. Delning inom CMS och med tjänsteleverantörer

CMS Legal Services EEIG delar dina Personuppgifter med CMS-kontor:

• om du i ett onlineformulär ber oss att göra det;
• om du kryssar i den relevanta rutan på Law-Now eller RegZone, för att motta information om tjänster och evenemang som tillhandahålls av CMS-kontor; eller
• om vi behöver göra det för att tillhandahålla de tjänster eller den information som du har begärt eller för att organisera och/eller hantera ett evenemang som du har registrerat dig för att delta på.

När ett CMS-kontor vill använda dina Personuppgifter för ett nytt ändamål kommer de först att meddela dig om detta.

Vi delar också dina Personuppgifter med våra tredjepartsleverantörer som är lokaliserade både inom och utanför det Europeiska ekonomiska samarbetsområdet ("EES") (se avsnitt E "Internationella överföringar"), vilka agerar på våra vägnar för att:

• tillhandahålla supporttjänster i förhållande till våra Webbplatser i syfte att: hosta och underhålla våra Webbplatser; tillhandahålla datalagring; hjälpa oss med databashantering och för att hjälpa oss med relaterade aktiviteter eller processer;
• skicka ut våra undersökningar och registrera samt bearbeta resultaten, och
• hantera inbjudnings- och anmälningsprocessen för våra evenemang.

Alla våra tjänsteleverantörer är bundna av skriftliga avtal för behandling av Personuppgifter, som tillhandahålls dem endast i syfte att förse oss med den specifika tjänsten och för att upprätthålla lämpliga säkerhetsåtgärder för att skydda dina Personuppgifter.

4. Delning med andra tredje parter

Vi delar dina Personuppgifter med:

• våra redovisningskonsulter, revisorer, advokater eller andra liknande rådgivare när vi efterfrågar professionell rådgivning;
• någon annan tredje part om vi är skyldiga att lämna ut eller dela dina Personuppgifter för att uppfylla en rättslig förpliktelse;
• någon annan tredje part i syfte att agera i enlighet med förfrågningar från domstol, nämnd, tillsynsmyndighet eller annan myndighet, till exempel för att fullfölja en husrannsakningsorder eller ett domstolsbeslut; eller
• investerare och andra relevanta tredje parter i händelse av en faktisk potentiell försäljning eller annan företagstransaktion relaterad till CMS.

På våra Webbplatser finns delningsknappar som du kan klicka på för att dela innehåll från våra Webbplatser i sociala mediekanaler. Vi använder inte dessa knappar för att dela dina Personuppgifter med leverantörer av sociala medier. När du klickar på en delningsknapp kommer den aktuella leverantören att samla in Personuppgifter direkt från dig. Läs personuppgiftspolicyn för alla leverantörer av sociala medier som du avser att dela innehåll med innan du klickar på delningsknappen.

E. INTERNATIONELLA ÖVERFÖRINGAR

Överföringen av dina Personuppgifter till och mellan CMS-Företagen som beskrivs i denna Personuppgiftspolicy kan innebära att dina Personuppgifter överförs utanför EES, till platser som kanske inte tillförsäkrar samma skyddsnivå som de där du inledningsvis tillhandahöll uppgifterna.

Vi kommer dock endast att överföra dina Personuppgifter utanför EES:

• om överföringen görs till ett land som av Europeiska kommissionen anses tillhandahålla adekvat skyddsnivå för dina Personuppgifter, eller
• om vi har infört lämpliga skyddsåtgärder för att säkerställa att dina Personuppgifter är skyddade (till exempel där båda parter som är involverade i överföringen har undertecknat standardavtalsklausuler för dataskydd som antagits av Europeiska kommissionen); eller
• om ovanstående inte gäller men vi fortfarande har laglig rätt att göra det, till exempel om överföringen är nödvändig för att fastställa, utöva eller försvara rättsliga anspråk.

Fullständiga uppgifter om var CMS-kontoren är lokaliserade finns här.

Du kan begära ytterligare information om de skyddsåtgärder som vi har infört vid överföringar av Personuppgifter utanför EES och i tillämpliga fall en kopia av de standardavtalsklausuler avseende dataskydd som vi har ingått genom att kontakta oss här.

F. HUR LÄNGE LAGRAR VI PERSONUPPGIFTER?

Vår utgångspunkt är att enbart lagra dina Personuppgifter under den tid som är nödvändig för det specifika ändamålet eller ändamålen för vilka de samlades in. Vi kan dock vara skyldiga att lagra vissa Personuppgifter under en längre tidsperiod, med anledning av exempelvis:

• rättslig(a) skyldighet(er) enligt tillämplig lag att spara uppgifter under en viss tidsperiod;
• preskriptionstid enligt tillämplig(a) lag(ar);
• (potentiella) tvister och
• riktlinjer utfärdade av relevanta dataskyddsmyndigheter.

Så länge vi fortsätter att behandla dina Personuppgifter kommer vi att se till att de behandlas i enlighet med denna Personuppgiftspolicy. I annat fall raderar vi dina uppgifter på ett säkert sätt när de inte längre behövs.

Om du vill veta hur länge vi behåller dina Personuppgifter för ett visst ändamål kan du kontakta oss här.

För mer information om hur länge cookies lagras, vänligen se vår Cookie Policy .

G. SÄKERHET

Våra Webbplatser är lokaliserade på servrar i EES. Vi använder tillämpar lämpliga säkerhetsåtgärder för att skydda dina Personuppgifter och motverka åtkomst från obehöriga personer. Informationen lagras på säkra datorer i ett låst och certifierat datacenter och krypteras när det är möjligt. Vi gör regelbundna granskningar av våra säkerhetspolicyer och förfaranden för att säkerställa att våra system är säkra och skyddade. Eftersom överföringen av information via Internet inte är helt säker kan vi dock inte fullt ut garantera säkerheten för din information som överförs till våra Webbplatser.

H. SEKRETESS

Vi är medvetna om att den information du lämnar kan vara konfidentiell. Vi varken säljer, hyr, distribuerar eller gör dina Personuppgifter kommersiellt tillgängliga för någon tredje part, förutom i de fall då vi delar information med våra tjänsteleverantörer för de ändamål som anges i denna Personuppgiftspolicy. Vi kommer att upprätthålla sekretessen för och skydda din information i enlighet med vår Personuppgiftspolicy och alla tillämpliga lagar.

I. DINA RÄTTIGHETER

I följande avsnitt beskrivs dina rättigheter. De olika rättigheterna är inte absoluta och var och en är föremål för vissa undantag. Vi kommer endast att bevilja din begäran om utövande av rättigheter i den utsträckning som vi, enligt vår bedömning av din begäran, är tillåtna och skyldiga att göra det enligt tillämpliga lagar avseende Personuppgifter. Inget som anges i denna Personuppgiftspolicy är avsett att tillerkänna dig rättigheter utöver eller i tillägg till dina rättigheter som registrerad enligt tillämpliga lagar avseende Personuppgifter.

J. HUR DU KONTAKTAR OSS

Om du vill begära ytterligare information eller utöva någon av ovanstående rättigheter, eller om du är missnöjd med hur vi har hanterat dina Personuppgifter kan du kontakta oss här: dpo@cmslegal.com.  Vänligen ange så mycket information som möjligt när du kontaktar oss för att hjälpa oss att identifiera den information du begär ut, den åtgärd du vill att vi ska vidta och varför du anser att denna åtgärd bör vidtas.

Innan vi bedömer din begäran kan vi komma att begära in ytterligare information från dig för att kunna identifiera dig. Om du inte tillhandahåller den begärda informationen och vi därför inte kan identifiera dig, kan vi vägra att behandla din begäran.

Vi kommer som huvudregel att svara på din begäran inom en månad från att vi mottagit den. Vi kan dock förlänga denna period med ytterligare två månader om det är nödvändigt med hänsyn till komplexiteten och antalet begäranden du lämnat in.

Vi kommer inte att debitera dig för sådan kommunikation eller åtgärder som vi vidtar, såvida inte:

• du begär ytterligare kopior av dina Personuppgifter som är föremål för behandling, i vilket fall vi kan ta ut en avgift för våra rimliga administrativa kostnader, eller
• du lämnar in uppenbart ogrundade eller överdrivna begäranden, särskilt med hänsyn till deras repetitiva karaktär, i vilket fall vi antingen kan: (a) debitera för våra rimliga administrativa kostnader; eller (b) vägra att agera på din begäran.

Om du inte är nöjd med vårt svar på ditt klagomål eller anser att vår behandling av dina Personuppgifter inte överensstämmer med tillämplig lagstiftning avseende Personuppgifter, kan du lämna in ett klagomål till den behöriga EU-dataskyddsmyndigheten där du befinner dig. Kontaktuppgifterna för varje dataskyddsmyndighet inom EU finns här: http://ec.europa.eu/justice/article-29/structure/data-protection-authorities/index_en.htm

K. ÄNDRINGAR I DENNA PERSONUPPGIFTSPOLICY

Vi kan komma att göra mindre ändringar i vår Personuppgiftspolicy. När vi gör dessa ändringar kommer vi att publicera den uppdaterade policyn på våra Webbplatser. Om vi gör några betydande ändringar kommer vi att vidta ytterligare åtgärder för att informera dig om dessa.

L. LANDSPECIFIKA BESTÄMMELSER

Sverige

CMS Wistrands personuppgiftspolicy kan laddas ned på engelska här och på svenska här.

För övriga länder, vänligen se avsnitt L i den engelska versionen av denna Personuppgiftspolicy här.

M. CMS MOBILAPPLIKATIONER

1. Vilken information om dig samlar vi in och använder?

• Vi samlar in och använder:
  information om din enhet varje gång du använder en App, som vi sedan använder för att skapa användarprofiler och spåra din användning av våra Appar. Till exempel ditt mobilnummer, information om typ, märke och modell av den enhet du använder samt information om dina operativsystem;
• annan information om dig som vi behöver för att skapa användarprofiler och spåra din användning av våra Appar med hjälp av Google Firebase-plattformen är: din ålder (inom de följande sex kategorierna: 18-24, 25-34, 35-44, 45-54, 55-64 och 65+), det land där du bor, tidpunkten då du först startade Appen, ditt kön, dina intressen i stort (t.ex. Konst & Nöjen, Spel, Sport) som Google har härlett baserat på din aktivitet i förhållande till andra appar som du har laddat ner, om du är en ny användare eller inte, vilken version av Appen du använder och från vilken butik Appen laddades ner och installerades. Du kan förhindra att Google Firebase samlar in denna information om dig genom att inaktivera din enhets annons-ID via dina enhetsinställningar;
• annan information som du tillhandahåller när du laddar ner eller registrerar dig för att använda våra Appar, skickar feedback till oss, publicerar material, kontaktar oss, registrerar dig för en tjänst eller rapporterar ett problem med våra Appar; och
• kontouppgifter som du kan ha lämnat till oss som en del av processen för användarregistrering.

2. Hur använder vi denna information?

När du använder en CMS Mobilapp samlar vi in information om dig, din användning av Appen och din enhet för att:

• tillåta dig att använda Appen;
• skapa en användarprofil så att vi kan spåra och analysera din användning av Appen och så att vi kan se om du har tagit del av vår Google-reklamkampanj innan du valde att ladda ner Appen;
• administrera, underhålla och förbättra Appen;
• anpassa Appen efter dina preferenser;
• genomföra undersökningar och marknadsanalyser;
• hantera förfrågningar, problem eller klagomål som du skickar in via Appen;
• hålla Appen säker;
• informera dig om ändringar i Appen, och
• genomföra undersökningar och statistiska analyser.

Ytterligare information om hur vi hanterar dina uppgifter i samband med användningen av våra Appar finns under respektive avsnitt nedan:

• Hur länge lagrar vi Personuppgifter?
• Dina rättigheter
• Kontakta oss 

3. Vi förlitar oss på de rättsliga grunder som beskrivs nedan för att behandla dina Personuppgifter i samband med användningen av våra Appar:

• Vi behandlar dina Personuppgifter i enlighet med våra berättigade intressen att drifta, underhålla och förbättra våra Appar; hålla Apparna säkra; föra register; genomföra undersökningar, sammanställa rapporter och föra statistik; upprätthålla informationssäkerhet; säkerställa kvaliteten på Apparna och tjänster som tillhandahålls genom eller i samband med dem; undersöka och svara på frågor och klagomål; upptäcka och förebygga bedrägerier; riskhantera; skydda våra rättigheter, egendom och säkerhet (och andras). Du kan när som helst invända mot behandling som utförs på grundval av våra berättigade intressen genom att kontakta oss här;
• om vi behöver behandlar vi dina Personuppgifter för att upprätta, utöva eller försvara rättsliga anspråk och förfaranden; och
• om vi behöver behandlar vi dina Personuppgifter för att uppfylla eventuella rättsliga förpliktelser som åligger oss.

4. Vi delar dina Personuppgifter som vi samlat in genom Apparna: 

• med Google som tillhandahåller profilering, spårning och analystjänster till oss genom Google Firebase-plattformen (för mer information om Google Firebase, se 1. Vilken information om dig samlar vi in och använder?);
• med advokater och juridiska team inom CMS när du har samtyckt till detta i samband med App-registeringen, så att de kan kontakta dig och vid behov tillhandahålla juridiska tjänster till dig i samband med användningen av Apparna (och i enlighet med villkoren för uppdraget);
• våra underhålls- och supportteam för Apparna samt utvecklare av Apparna, vars ansvar omfattar övervakning av Appens prestanda, inklusive registrering av när och hur våra Appar kraschar och/eller om det finns buggar som behöver åtgärdas;
• samt med andra tredje parter så som beskrivs i avsnitt D i denna Personuppgiftspolicy.

Utförandet av tjänster av våra tredjepartsleverantörer kan omfattas av en separat personuppgiftspolicy som tillhandahålls dig av den relevanta tredje parten. Du bör läsa all sådan dokumentation noggrant.

5. Vi skyddar dina Personuppgifter när dessa överförs utomlands:

När vi använder Google Firebase kan Google överföra dina Personuppgifter till sina datacenter i USA, Singapore och Taiwan. I syfte att säkerställa att dina Personuppgifter skyddas på lämpligt sätt när de överförs till dessa platser har vi ingått "standardavtalsklausuler" med Google som har godkänts av Europeiska kommissionen 

Vissa av CMS-Företagen är belägna utanför Europeiska ekonomiska samarbetsområdet (Vänligen se avsnitt E "Internationella överföringar").